Klauzula dla nauczyciela pracującego w szkole

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ZATRUDNIONEGO NAUCZYCIELA

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO - informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Z. Czarnego z Grabowa w Warszewicach ul. Zawiszy Czarnego 2, 87-152 Łubianka, 56 675 93 01

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@lubianka.pl

 

CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia:

• w celu realizacji praw i obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów szczególnych zawartych w:

• ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ;
• ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela ;
• ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
• ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ;
• rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej .

( podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO).

• gdy jest to niezbędne w celu realizowania umowy o pracę, której Państwo jesteście stroną  (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w zakresie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa lub wymaganych przez pracodawcę w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub mianowania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• Dane z monitoringu przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i mienia    na podst. art.   6 ust. 1 lit. c, d i f RODO oraz na podstawie art. 22^2-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Monitoring   obejmuje teren zewnętrzny ,wejścia do budynku szkoły.

 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia Administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Ponadto dane osobowe mogą być udostępnione również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów łączących te podmioty z Administratorem, w tym:

• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych w związku ze zgłoszeniem pracownika do ubezpieczeń społecznych, rozliczaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, a także opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne;
• właściwemu organowi podatkowemu w związku z obliczaniem, pobieraniem i dokonaniem wpłaty zaliczki na podatek dochodowy;
• jednostkom organizacyjnym służby medycyny pracy;
• operatorom pocztowym i firmom kurierskim;
• odbiorcom strony internetowej szkoły , w związku z publikacją danych kontaktowych;
• odbiorcom strony podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej w związku z publikowaniem informacji publicznej.
• osobom i podmiotom wnioskującym o dostęp do informacji publicznej;
• administratorowi bazy danych Systemu Informacji Oświatowej
• zakładowym organizacjom związkowym w związku z koniecznością zaopiniowania projektu arkusza organizacji, a także organowi prowadzącemu w związku z koniecznością jego zatwierdzenia.
• Jednostce  obsługującej na zasadzie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych , obsługę księgowo – finansową  - Urząd Gminy w Łubiance od 01.04.2025r.

Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ( do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein). Administrator nie przekazuje, ani nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

W  zależności  od wynikającej z RODO  podstawy prawnej na podstawie której zebraliśmy dane osobowe  Państwa, dane będziemy przetwarzać do momentu ustania stosunku pracy, a następnie:

• przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (dotyczy osób zatrudnionych od dnia 1 stycznia 2019 r.);
• przez okres 50 lat (dotyczy osób zatrudnionych pomiędzy 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r.). Okres ten może ulec skróceniu do lat dziesięciu w przypadku złożenia raportu informacyjnego, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych ;
• w przypadkuwyrażonejzgodynaprzetwarzaniedanychosobowychinnychniżwynikające z przepisów prawa, Państwa dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania .

 

PRAWO OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Mają Państwo prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych, o ile znajdzie zastosowanie jedna z przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem..

Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych   w  Warszawie  w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem.

 

INFORMACJE O WYMOGU PODANIA DANYCH

 

Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wykonywania obowiązków wynikających z w/w przepisów. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji celu przetwarzania.

Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie nie wynikającym  z przepisów prawa  jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji konkretnego celu.                  

 

                                                                 …………………………………………………………..

                                                                     Data i podpis